公司新招員工多、歷年紙質(zhì)合同越積越多、與外地分公司員工簽訂合同需要快遞，這些都給企業(yè)和政府在管理上帶來麻煩。近日，我市啟用網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)，不但能免費(fèi)簽訂合法的電子勞動(dòng)合同，還可以快速查閱、調(diào)用和管理人事數(shù)據(jù)。
在新安集團(tuán)股份有限公司，記者看到，公司組織與人力資源部的工作人員正在通過網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)與外派鎮(zhèn)江江南公司副總理張譯俊簽訂電子勞動(dòng)合同。公司組織與人力資源部員工關(guān)系部的金雯告訴記者，以前跟外地員工簽合同要等到他們回到建德，或者把勞動(dòng)合同文體通過快遞寄過去。現(xiàn)在有了網(wǎng)簽電子平臺(tái)，就可以在線和員工簽訂勞動(dòng)合同。張譯俊說，在外地簽合同來回路途比較遠(yuǎn)，時(shí)間節(jié)點(diǎn)也踩不準(zhǔn)，網(wǎng)簽合同手續(xù)便捷，里面的鏈接也說得很清楚，操作過程中信息輸入都很方便。
電子勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，依法成立并生效的電子勞動(dòng)合同與書面勞動(dòng)合同的法律效力原則上是相同的。企業(yè)只要登錄“杭云簽”平臺(tái)，發(fā)起簽約，系統(tǒng)智能填充合同內(nèi)容，員工在線簽字，單位確認(rèn)并簽署，簽約完成，不到１０分鐘，一份電子勞動(dòng)合同就出爐了。同時(shí)，平臺(tái)還為企業(yè)提供了企業(yè)信息管理、員工信息管理、邀請(qǐng)員工入職及審批等日常人事管理服務(wù)功能，可節(jié)省大量人力物力，有效助力企業(yè)降本增效。
杭州奧立達(dá)電梯有限公司外派人員有三百多人，工作人員每年都要花不少時(shí)間整理紙質(zhì)合同，但還是會(huì)出現(xiàn)缺失的情況?，F(xiàn)在有了電子勞動(dòng)合同平臺(tái)，工作人員輕松了不少。該公司綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人說，合同網(wǎng)簽系統(tǒng)很完善，合同臺(tái)賬管理也更加規(guī)范，可以查詢合同時(shí)間，避免出現(xiàn)漏簽過期的情況，大大降低了合同管理的人力成本，原來可能要三四個(gè)人，現(xiàn)在一到兩個(gè)人就能完成臺(tái)賬。
從３月份開始，我市已完成網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同９３８８份，簽訂量和完成率均在杭州地區(qū)排名第一。接下來，我市還將關(guān)注后期場(chǎng)景應(yīng)用問題。通過調(diào)研走訪企業(yè)、深入了解需求，進(jìn)一步探索、開發(fā)網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同新的場(chǎng)景應(yīng)用，吸引更多的企業(yè)使用網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同平臺(tái)，規(guī)范企業(yè)用工管理、節(jié)省企業(yè)管理成本、提升企業(yè)行政效率。
市人力社保局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，推出網(wǎng)簽電子合同是數(shù)字化改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為企業(yè)和廣大勞動(dòng)者簽訂合同帶來了極大的方便，也便于政府部門精準(zhǔn)及時(shí)地掌握廣大就業(yè)人員的情況。隨著網(wǎng)簽電子合同的推進(jìn)，我市下一步將推出系列新場(chǎng)景的應(yīng)用，從政府層面和企業(yè)層面開發(fā)一系列應(yīng)用，方便廣大企業(yè)和勞動(dòng)者。
（記者 白洋）
