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“這么快就查到了，現(xiàn)在查檔案這么先進(jìn)啦，電腦上查到直接打印，比以前方便多了?！币晃辉泄╀N合作總社老職工在查找檔案時(shí)由衷地贊嘆道。日前，市供銷合作總社完成改制人事檔案數(shù)字化整理，通過規(guī)范檔案管理，改變傳統(tǒng)查檔模式，借助電子查檔服務(wù)群眾更方便，大大提高了服務(wù)效率，得到了廣大查檔群眾的贊揚(yáng)。
上個世紀(jì)末，供銷系統(tǒng)按照上級要求進(jìn)行改制，原各基層供銷社的人事、勞動合同檔案集中到市供銷合作總社保管至今。20年來，大量紙質(zhì)檔案存放在檔案室，群眾查找檔案只能一本本、一頁頁手翻查閱，由于保管條件有限，原始紙質(zhì)檔案已出現(xiàn)損毀情況。“之前來我們這里查檔案，有時(shí)會遇到查不到、檔案不全的問題，看到群眾著急辦不成事，我們心里也不好受?！笔泄╀N合作總社工作人員介紹道。為更好地服務(wù)群眾，盡最大努力保存原始檔案資料，市供銷合作總社下決心開展改制檔案數(shù)字化整理工作。
市供銷合作總社積極爭取市財(cái)政支持，確保改制檔案數(shù)字化整理經(jīng)費(fèi)到位。為保證檔案整理規(guī)范可靠，市供銷合作總社委托有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)檔案公司按照市檔案館進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化整理，工作人員歷時(shí)數(shù)月將泛黃的檔案重新歸類整理，一頁頁掃描成電子檔案，讓這些歷史記憶借助數(shù)字化繼續(xù)發(fā)揮價(jià)值。
改制人事檔案數(shù)字化既有利于保存原始紙質(zhì)檔案、規(guī)范管理，又簡便了查檔方式，得到服務(wù)對象積極稱贊。市供銷合作總社相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“自黨史學(xué)習(xí)教育開展以來，市供銷社結(jié)合自身職能，做到把開展黨史學(xué)習(xí)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合，積極回應(yīng)群眾關(guān)切，辦實(shí)事解難題，群眾滿意就是黨史學(xué)習(xí)教育成效的試金石，就是我們的目標(biāo)?！?/p>
下一步，市供銷合作總社將積極與市檔案館對接做好檔案移交工作，確保供銷系統(tǒng)改制檔案得到更好的保存與利用，讓群眾查檔更省時(shí)、省心。同時(shí)繼續(xù)堅(jiān)持以黨史學(xué)習(xí)教育為引領(lǐng)，深入開展“民呼我為”主題實(shí)踐活動，不斷完善和落實(shí)為民辦實(shí)事的長效機(jī)制，打造更多惠民場景、讓老百姓享受更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（通訊員 韓凌）
